Объединение календаря и таблицы Google

Google таблицы прекрасный кросс-платформенный инструмент для работы с информацией. С этим трудно поспорить - из любой точки Земли, с любого современного устройства легко получить доступ к ней, если есть великий и могучий Интернет.

Если чего-то не хватает для нужд человечества, всегда можно написать свой скрипт, который может всё, ну или практически всё.

В данном блоге буду выкладывать интересные примеры таких скриптов, может кому-то понадобится.

И первый пример связан с возможностью объединить таблицу с календарём Google. Это открывает широкие возможности для пользователя ОС Android: всегда быть в курсе предстоящих событий, дней рождений всей родни, друзей, клиентов. Для этого даже не надо заглядывать в приложение календарь на Android смартфоне, оно само напомнит обо всех событиях.

Итак, скрипт

function saveBirthdays() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var data = sheet.getDataRange().getValues();
  var calname = CalendarApp.getCalendarsByName("Дни рождения клиентов");
  if (calname.length > 0) 
{
   var currentCalendar = calname[0];
}
  else 
{
   var currentCalendar = CalendarApp.createCalendar("Дни рождения клиентов");
}
  var events = currentCalendar.getEvents(new Date(2010,01,01),new Date(2030,01,01));
  for (var j = 0 ; j < events.length; j++)
{
   events[j].deleteEvent();
}
  for (var i = 1; i < data.length; i++) 
{
   var Data = new Date(data[i][1]);
   var now = new Date().getMonth();
   var month = now+1;
   if ((Data.getMonth()<=month)&&(Data.getMonth()>=month-1)){
   var Name = data[i][0];
   var Phone = data [i][2]; 
   var event = currentCalendar.createAllDayEventSeries("Сегодня "+Name+" празднует день рождения. Не забудь поздравить \n"+", номер телефона:"+Phone,Data,CalendarApp.newRecurrence().addYearlyRule());
    event.addEmailReminder(0);
    event.addPopupReminder(0)
    }
  }
}

Что делает скрипт?

1. Пропуская 1-ю строчку (заголовок таблицы), берёт данные из текущей таблицы в которой в 1-м столбике Фамилия, Имя, Отчество вашего клиента, во 2-м - дата рождения, в 3-м номер телефона; 
2. Создаёт календарь (если такого нет) под названием "Дни рождения клиентов";
3. Для исключения повторяющихся событий, удаляются все события из данного календаря в промежутке 01.01.2010 - 01.01.2030 (если нужно просто очистить календарь, придётся подключать дополнительные библиотеки);
4. Создаются предстоящие события - дни рождения клиентов в текущем месяце и следующем (т.к. существует ограничение Google на создание слишком большого количества событий за короткий промежуток времени, а клиентов может быть много);
5. Добавляет оповещение по почте и всплывающее напоминание   

Теперь можно добавить триггер на выполнение скрипта по расписанию 1 раз в месяц, либо добавить кнопку. Не забываем добавить синхронизацию календаря в смартфоне.